Koszt rekrutacji marketera od ogłoszenia po czas zespołu

Z czego składa się koszt rekrutacji marketera

Najprościej podzielić koszt na trzy części. Pierwsza to opłata za publikację ogłoszenia lub abonament na portalu. Druga to czas wewnętrzny: przegląd zgłoszeń, rozmowy telefoniczne, spotkania z zespołem i zadanie rekrutacyjne. Trzecia to koszt zwłoki, czyli tygodnie, w których kampanie, treści lub raporty stoją, bo stanowisko jest puste.

Pierwszą część łatwo zobaczyć na fakturze, dwie pozostałe zwykle nikt nie liczy. Tymczasem w małym dziale marketingu godzina przeglądania nietrafnych CV kosztuje więcej niż różnica między tanim a droższym kanałem publikacji.

Ile kosztuje samo ogłoszenie

Jedno ogłoszenie w portalu ogólnym kosztuje zwykle od 569 do 999 zł netto, a cena rośnie przy wyróżnieniu i dłuższej publikacji. Na naszym portalu ogłoszenie podstawowe jest bezpłatne: jedno aktywne ogłoszenie na firmę przez 30 dni, bez wyróżnienia. Plan Rekrutacja kosztuje 799 zł netto miesięcznie i obejmuje 10 aktywnych ogłoszeń, wyróżnienie, ranking zgłoszeń oraz 50 kontaktów z bazy CV. Aktualne ceny i różnice między planami są na stronie cennika.

Taki abonament ma sens, gdy rekrutujesz więcej niż jedną osobę w kwartale. Przy jednym stanowisku wystarczy zwykle ogłoszenie podstawowe albo jeden miesiąc planu płatnego.

Jak policzyć koszt jednego dobrego kandydata

Zamiast porównywać ceny ogłoszeń, porównuj koszt jednej osoby, którą naprawdę zaprosisz na rozmowę. Dla każdego kanału zapisz cztery liczby: wydaną kwotę, liczbę zgłoszeń, liczbę zgłoszeń wartych rozmowy oraz godziny, które poświęciłeś lub poświęciłaś na przegląd.

• kanał A: opłata, 80 zgłoszeń, 3 trafne, 6 godzin przeglądu,
• kanał B: opłata, 25 zgłoszeń, 5 trafnych, 2 godziny przeglądu.

To przykład ilustracyjny, nie dane z rynku, ale pokazuje mechanizm. Kanał z mniejszą liczbą zgłoszeń może być tańszy, bo oddaje więcej osób, z którymi warto rozmawiać, i oszczędza czas zespołu. Dlatego portal wyłącznie o marketingu bywa efektywniejszy niż duży serwis ogólny, w którym większość zgłoszeń to osoby z innych branż.

Gdzie zwykle ucieka budżet

Ogłoszenie bez widełek i zakresu

Ogłoszenie z ogólną nazwą stanowiska i listą oczekiwań na pół strony przyciąga przypadkowe zgłoszenia. Zgodnie z jawnością wynagrodzeń i tak musisz podać widełki, więc zrób to czytelnie: kwota, forma współpracy, tryb pracy. Kandydaci z doświadczeniem odpadają wcześniej, gdy nie wiedzą, ile mogą zarobić.

Zbyt długi proces

Najlepsi marketerzy dostają kilka propozycji naraz. Jeśli odpowiadasz po dwóch tygodniach, tracisz ich na rzecz firm, które odpowiedziały po trzech dniach. Utracony kandydat oznacza ponowną publikację, czyli drugi raz ten sam koszt.

Rozmowy z osobami, które nie przeszły filtra

Jedno pytanie w formularzu, na przykład o konkretny wynik kampanii lub projektu, oszczędza kilka rozmów telefonicznych. Zadanie rekrutacyjne ogranicz do godziny lub dwóch pracy i płać za dłuższe, bo inaczej odpadają właśnie ci, którzy mają inne oferty.

Jak obniżyć koszt, nie obniżając jakości

1. Opisz stanowisko przez wynik, który ma być osiągnięty w pierwszym kwartale, a nie przez długą listę narzędzi.
2. Podaj widełki i tryb pracy w pierwszym akapicie ogłoszenia.
3. Wybierz kanał, w którym czytają je marketerzy, i zmierz, ilu kandydatów przeszło do rozmowy.
4. Ustaw ranking zgłoszeń i odrzucaj niedopasowane osoby jednym kliknięciem, zamiast odpisywać każdemu osobno.
5. Ustal z zespołem datę decyzji jeszcze przed publikacją i trzymaj się jej.

Przy rekrutacji kilku osób jednocześnie, na przykład copywritera i specjalisty PPC, jeden plan z wieloma ogłoszeniami wychodzi taniej niż pojedyncze publikacje. Zakres ogłoszeń i bazę CV opisujemy na stronie dla pracodawców.

Rekrutacja samodzielna czy przez agencję rekrutacyjną

Agencja rekrutacyjna bierze zwykle procent od rocznego wynagrodzenia zatrudnionej osoby, więc koszt jednej rekrutacji jest wielokrotnie wyższy niż ogłoszenie. Ma to sens przy stanowiskach kierowniczych i rzadkich specjalizacjach, gdy sam proces poszukiwań zająłby miesiące. Przy rolach operacyjnych, takich jak copywriter, specjalista SEO, social media czy PPC, ogłoszenie w branżowym kanale i sprawny proces zwykle wystarczają.

Pośrednie rozwiązanie to portal z bazą CV. Płacisz abonament, ale sam wyszukujesz kandydatów, którzy już wskazali specjalizację i poziom doświadczenia, i piszesz do nich bezpośrednio. Dzięki temu nie czekasz, aż ktoś odpowie na ogłoszenie, i możesz kontaktować się z osobami, które nie szukają aktywnie, ale zostawiły profil.

Szybki rachunek przed publikacją

Zanim opublikujesz ogłoszenie, policz budżet rekrutacji na kartce. Wpisz opłatę za publikację, liczbę godzin, które planujesz poświęcić na przegląd i rozmowy, oraz stawkę godzinową osób, które w nich biorą udział. Dodaj miesiąc zwłoki, jeśli stanowisko oznacza zatrzymane kampanie lub niedokończone treści. Jeśli suma po stronie czasu i zwłoki jest kilkakrotnie wyższa niż opłata za ogłoszenie, to opłata nie jest problemem. Wtedy lepiej wydać więcej na kanał, który daje trafniejsze zgłoszenia, i na opis stanowiska, który odsiewa niedopasowane osoby na wejściu.

Po zakończeniu rekrutacji zapisz wyniki: ile zgłoszeń dał każdy kanał, ile osób przeszło do rozmowy i kto został zatrudniony. Przy kolejnym stanowisku nie zaczynasz od zera, tylko wiesz, gdzie opłaca się publikować, a gdzie nie.

Koszt po rekrutacji

Do całkowitego kosztu warto doliczyć wdrożenie nowej osoby: dostępy, pierwsze miesiące mniejszej wydajności i formalności. Umowę z nowym pracownikiem lub współpracownikiem B2B można podpisać zdalnie, na przykład przez podpis elektroniczny dokumentów PDF, co skraca czas od akceptacji oferty do pierwszego dnia pracy.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje rekrutacja marketera

Opłata za ogłoszenie to zwykle od 569 do 999 zł netto w portalu ogólnym. U nas ogłoszenie podstawowe jest bezpłatne, a plan Rekrutacja kosztuje 799 zł netto miesięcznie. Do tego dochodzi czas zespołu, który przy małej liczbie trafnych zgłoszeń bywa największą pozycją kosztu.

Czy tani portal oznacza tańszą rekrutację

Nie zawsze. Jeśli tani kanał daje dużo zgłoszeń, z których niewiele pasuje do stanowiska, płacisz czasem zespołu. Porównuj koszt jednego kandydata zaproszonego na rozmowę, a nie cenę publikacji.

Ile czasu trwa rekrutacja marketera

Zależy od poziomu stanowiska i szybkości decyzji. Najdłużej trwa czekanie na odpowiedzi po stronie firmy, więc skrócenie procesu do kilku dni między etapami zwykle daje największą oszczędność.

Czy opłaca się plan miesięczny przy jednym stanowisku

Przy jednym stanowisku często wystarczy ogłoszenie podstawowe lub jeden miesiąc planu płatnego z wyróżnieniem. Abonament zwraca się, gdy rekrutujesz kilka osób w krótkim czasie lub budujesz zespół w kwartale.